Regionaal Historische Centra Duurzaam Toegankelijk

woensdag 28 maart 2012

Dit blog is stopgezet en verder gegaan in een nieuw blog, www.duurzaamtoegankelijk.blogspot.com, waarin de Werkgroep Voorbereiding e-Depot RHC's verslag doet van de werkzaamheden rond de thema's Werkprocessen, Architectuur, Metagegevens en Personeel & Organisatie.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Over

Het blog is oorspronkelijk gestart onder de titel ‘Pilot dienstverlening digitaal depot’ om de ervaringen van de Werkgroep Pilot Gebruik Digitaal Depot te beschrijven die de leden tijdens de meest cruciale fase van de pilot opdeden: het testen van de Digitaal Depot applicatie van het Nationaal Archief door RHC gebruikers.

Op het blog werden de ervaringen van de Werkgroep Pilot Gebruik Digitaal Depot beschreven die de leden tijdens de meest cruciale fase van de pilot opdeden: het testen van de Digitaal Depot applicatie van het Nationaal Archief door RHC gebruikers.

Op 23 mei 2008 gaf het Convent van Directeuren zijn akkoord op het voorstel van het Nationaal Archief en Het Utrechts Archief om een gezamenlijke pilot van de Regionaal Historische Centra (RHC’s) en het Nationaal Archief te starten. Na een gedegen voorbereiding werden in augustus en september 2009 de testsessies uitgevoerd.

Doel van de pilot was het toetsen van een dienstverlening van het Nationaal Archief aan de RHC's en andere archiefinstellingen. Het uitgangspunt was hierbij dat de RHC's de Digitale Depot Software ontwikkeld door het Nationaal Archief, kunnen gebruiken voor de opslag, het beheer en de beschikbaarstelling van hun digitaal archiefmateriaal. Naast de al bestaande samenwerking tussen het Nationaal Archief en het Gemeentearchief Rotterdam werd met de pilot ook onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van een samenwerkingsverband met tussen RHC’s en het Nationaal Archief.

De pilot werd uitgevoerd door Het Utrechts Archief (HUA), het Noord-Hollands Archief (NHA) en het Zeeuws Archief (ZA). Samen vormden zij het kernteam RHC’s en namen zij de operationele uitvoering van de pilot op zich.

Na afloop van de pilot werd er een evaluatierapport opgeleverd aan de opdrachtgever: het Convent.

Na aanleiding van dat rapport werd er vastgesteld dat er voldoende perspectief bestond om de samenwerking te vervolgen. Tegelijkertijd werd er vastgesteld dat er op een aantal punten nog geen definitieve uitspraken gedaan kunnen worden over de haalbaarheid van een gedeelde voorziening. Om uitsluitsel op dat punt te krijgen zijn er een drietal vervolgopdrachten uitgezet gebaseerd op de adviezen van de stuurgroep van de pilot.

Samengevat zijn de volgende vervolgopdrachten ingezet:

1. Applicatie
doorontwikkeling en validatie van de digitaal depot applicatie op basis van de randvoorwaarden gesteld in de eindrapportage van de pilot;

2. Financiering
uitwerking van een gemeenschappelijke investeringsbegroting met een -toedelingvoorstel voor de beheersing en dekking van de digitaal depotvoorziening;

3. Organisatie
ontwikkeling van een implementatiedraaiboek en business rules.

Over het verloop van deze opdrachten zal via de blog verslag worden gedaan.

Daarnaast zijn de RHC’s en het NA ook begonnen met samenwerking op het gebied van preservation. Een onderwerp dat nauw verwant is aan het e-Depot. Dit betekent dat er op deze blog ook ruimte wordt gegeven voor de resultaten van deze samenwerking.